Phương pháp dùng hàm SUMIF trong Excel kế toán

Hướng dẫn cách tiêu dùng hàm SUMIF trong Excel vào công việc kế toán thực tế như: tổng hợp số liệu từ Bảng nhập liệu lên bảng cân đối phát sinh, kết chuyển những bút toán cuối kỳ

một. Công dụng của hàm SUMIF trong Excel kế toán:

- Kết chuyển các bút toán cuối kỳ

- Tổng hợp số liệu từ Bảng nhập liệu (BNL) lên Bảng cân đối phát sinh tháng/năm, lên bảng nhập xuất tồn kho, lên Bảng tổng hợp buộc phải thu, nên trả cho người dùng …

- và những bảng tính với liên quan.

2. Tác dụng của hàm SUmif:

- Hàm sumif là hàm tính tổng theo điều kiện:

>>>Dịch vụ: Dịch vụ làm báo cáo tài chính

Giải thích:

- Dãy ô điều kiện: Là dãy ô chưa điều kiện cần tính. Cụ thể trong bài: Là dãy ô đựng tài khoản trong cột TK Nợ/TK có trên BNL, hoặc dãy ô cất mã hàng trên Phiếu nhập kho, Xuất kho …vv

- Điều kiện buộc phải tính: phải với " Tên " trong dãy ô điều kiện. Cụ thể trong bài : Là Tài khoản buộc phải tính trên BNL hoặc mã hàng trên kho ( bảng Nhập Xuất Tồn ) hoặc TK bắt buộc tổng hợp trên bảng Cân đối phát sinh…. ( Điều kiện buộc phải tính chỉ là một ô )

- Dãy ô tính tổng: Là dãy ô chưa giá trị tương ứng liên quan tới điều kiện phải tính. Cụ thể trong bài: là cột phát sinh Nợ hoặc phát sinh với trên BNL…. Chú ý: Điểm đầu và điểm cuối của dãy ô tính tổng và dãy ô điều kiện bắt buộc tương ứng nhau.

- Hướng dẫn lúc muốn tuyệt đối cái hoặc cột ( việc tuyệt đối loại hoặc cột là tuỳ vào từng trường hợp):

- Bấn F4 (1 lần): Để có gái trị tuyệt đối ( tuyệt đối được hiểu là cố định cột và cố định loại – ($cột$dòng); Ví dụ: $E$12 – tức là cố định cột E và cố định dòng 12

- Bấm F4 (2 lần): Để mang giá trị tương đối cột và tuyệt đối chiếc – được hiểu là cố định chiếc thay đổi cột – (cột$dòng) ; Ví dụ: E$12 – tức là cố định chiếc 12, ko cố định cột E

- Bấm F4( 3lần): Để mang giá trị tương đối dòng và tuyệt đối cột – được hiểu là cố định cột thay đổi cái – ($cột dòng) ; Ví dụ: $E12 – tức là cố định Cột E, không cố định chiếc 12.

MÔ PHỎNG: ( Đặt công thức tại liên hệ ô buộc phải tính)

( Kết quả trong bảng tính chỉ là ví dụ - không khiến cho căn cứ so sánh bài của bạn)

Theo công thức trong bảng tính thì:

- Dãy ô điều kiện là E15 tới E180 ( tức là kéo từ nghiệp vụ phát sinh thứ 1 của tháng )

- Điều kiện bắt buộc tính là ô E112 ( tức là ô điều kiện nên tính )

- Dãy ô tính tổng là H15 tới H180

Chú ý: có các bút toán kết chuyển cuối kỳ thì điều kiện buộc phải tính mang thể bấm trực tiếp vào ô đựng nó hoặc gõ trực tiếp tài khoản buộc phải kết chuyển vào công thức

Ví dụ: =SUMIF( $E15:$E180, 5111,$H$15:$H$180)

>>>Xem thêm: Nhận làm báo cáo thuế