Hướng dẫn cách ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ dòng, trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ mẫu
>>>Xem thêm: Dịch vụ quyết toán thuế
1. đặc biệt cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái:
- các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ mẫu. Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ chiếc là những chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng chiếc.
+ Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ loại gồm mang những chiếc sổ kế toán sau:
- Nhật ký - Sổ Cái;
- những sổ, thẻ kế toán yếu tố.
+ thế mạnh
- Số lượng sổ ít, chiếc sổ đơn giản dễ ghi chép.
- Việc ktra đối chiếu số liệu với thể thực hiện thường xuyên trên sổ Tổng hợp Nhật ký – sổ chiếc
+ Nhược điểm
- Khó thực hiện việc phân công lao động kế toán( chỉ sở hữu duy nhất một sổ tổng hợp – Nhật ký sổ cái)
- Khó thực hiện đối với DN mang quy mô vừa và to, phát sinh phổ biến Tài khoản.
.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ dòng :
a. Công việc hàng ngày:
- Kế toán căn cứ vào những chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cộng mẫu đã được kiểm tra và được sử dụng khiến cho căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi với để ghi vào Sổ Nhật ký - Sổ cái. Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại) được ghi trên một chiếc ở cả 2 phần Nhật ký và phần Sổ dòng. Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho các chứng từ cộng chiếc (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập…) phát sinh đa dạng lần trong 1 ngày hoặc định kỳ một tới 3 ngày.
- Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng mẫu sau lúc đã ghi Sổ Nhật ký - Sổ cái, được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết mang liên quan.
b. Công việc cuối tháng:
- Sau lúc đã phản ánh tất cả chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào Sổ Nhật ký - Sổ loại và các sổ, thẻ kế toán khía cạnh, kế toán tiến hành cùng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và những cột Nợ, cột có của từng tài khoản ở phần Sổ chiếc để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng. Căn cứ vào số phát sinh những tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng này. Căn cứ vào số dư đầu tháng (đầu quý) và số phát sinh trong tháng (trong quý) kế toán tính ra số dư cuối tháng (cuối quý) của từng tài khoản trên Nhật ký - Sổ mẫu.
c. khi kiểm tra, đối chiếu số cùng cuối tháng (cuối quý) trong Sổ Nhật ký - Sổ cái buộc phải đảm bảo những bắt buộc sau:
| Tổng số tiền của cột "Phát sinh" ở phần Nhật ký | = | Tổng số phát sinh Nợ của toàn bộ những Tài khoản | = | Tổng số phát sinh mang của toàn bộ những Tài khoản |
| Tổng số dư Nợ các Tài khoản | = | Tổng số dư mang các Tài khoản. |
d. những sổ, thẻ kế toán yếu tố cũng cần được khoá sổ để cùng số phát sinh Nợ, số phát sinh có và tính ra số dư cuối tháng của từng đối tượng. Căn cứ vào số liệu khoá sổ của các đối tượng lập "Bảng tổng hợp chi tiết" cho từng tài khoản. Số liệu trên "Bảng tổng hợp chi tiết" được đối chiếu có số phát sinh Nợ, số phát sinh sở hữu và Số dư cuối tháng của từng tài khoản trên Sổ Nhật ký - Sổ chiếc.
- Số liệu trên Nhật ký - Sổ mẫu và trên "Bảng tổng hợp chi tiết" sau lúc khóa sổ được kiểm tra, đối chiếu nếu khớp, đúng sẽ được dùng để lập báo cáo tài chính.
>>>Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ báo cáo thuế hàng tháng
0 nhận xét:
Đăng nhận xét