những quy định về sổ sách kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính, áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
>>>Bài viết liên quan: Dịch vụ làm báo cáo tài chính
- lúc với sự thay đổi nhân viên giữ và ghi sổ, kế toán trưởng nên tổ chức việc bàn giao trách nhiệm quản lý và ghi sổ kế toán giữa nhân viên cũ và nhân viên mới. Biên bản bàn giao buộc phải được kế toán trưởng ký xác nhận.
1. Lựa tậu phương pháp ghi sổ kế toán:
- Đơn vị kế toán được ghi sổ kế toán bằng tay hoặc ghi sổ kế toán bằng máy vi tính.
- nếu ghi sổ bằng tay phải theo 1 trong những hình thức kế toán và mẫu sổ kế toán theo quy định tại Quyết định 48. Đơn vị được mở thêm những sổ kế toán khía cạnh theo bắt buộc quản lý của đơn vị.
- ví như ghi sổ kế toán sử dụng máy vi tính thì công ty được lựa tìm chọn hoặc tự xây dựng phần mềm kế toán cho ưa thích. Hình thức kế toán trên máy vi tính áp dụng tại nhà hàng buộc phải đảm bảo các bắt buộc sau:
+ sở hữu đủ các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán yếu tố thiết yếu để đáp ứng bắt buộc kế toán theo quy định.
+ Thực hiện đúng các quy định về mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và sửa chữa sổ kế toán theo quy định của Luật Kế toán.
+ siêu thị nên căn cứ vào những tiêu chuẩn, điều kiện của phần mềm kế toán do Bộ Tài chính quy định tại Thông tư số 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 để lựa tậu phần mềm kế toán thích hợp với đề nghị quản lý và điều kiện của nhà hàng.
2. Mở, ghi sổ và khoá sổ kế toán
a. Mở sổ kế toán:
- Sổ kế toán buộc phải mở vào đầu kỳ kế toán năm. Đối sở hữu nhà hàng mới có mặt trên thị trường, sổ kế toán nên mở từ ngày ra đời. Người đại diện theo pháp luật và kế toán trưởng của siêu thị sở hữu trách nhiệm ký duyệt những sổ kế toán ghi bằng tay trước lúc sử dụng, hoặc ký duyệt vào sổ kế toán chính thức sau khi in ra từ máy vi tính.
- Sổ kế toán phải sử dụng mẫu in sẵn hoặc kẻ sẵn, sở hữu thể đóng thành quyển hoặc để tờ rời. các tờ sổ lúc sử dụng xong phải đóng thành quyển để lưu trữ.
- Trước lúc sử dụng sổ kế toán bắt buộc hoàn thiện các thủ tục sau:
+ Đối có sổ kế toán dạng quyển:
- Trang đầu sổ cần ghi tõ tên công ty, tên sổ, ngày mở sổ, niên độ kế toán và kỳ ghi sổ, họ tên, chữ ký của người giữ và ghi sổ, của kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật, ngày kết thúc ghi sổ hoặc ngày chuyển giao cho người khác.
- Sổ kế toán nên đánh số trang từ trang đầu đến trang cuối, giữa hai trang sổ phải đóng dấu giáp lai của đơn vị kế toán.
+ Đối sở hữu sổ tờ rời:
- Đầu mỗi sổ tờ rời nên ghi rõ tên công ty, số vật dụng tự của từng tờ sổ, tên sổ, tháng sử dụng, họ tên người giữ và ghi sổ. các tờ rời trước khi sử dụng phải được giám đốc công ty hoặc người được uỷ quyền ký xác nhận, đóng dấu và ghi vào sổ đăng ký dùng sổ tờ rời. các sổ tờ rời cần được bố trí theo thứ tự những tài khoản kế toán và nên đảm bảo sự an toàn, dễ mua.
b. Ghi sổ kế toán:
- Việc ghi sổ kế toán nhất thiết bắt buộc căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra đảm bảo những quy định về chứng từ kế toán. mọi số liệu ghi trên sổ kế toán bắt buộc phải sở hữu chứng từ kế toán hợp pháp, logic chứng minh.
c. Khoá sổ kế toán:
- Cuối kỳ kế toán cần khoá sổ kế toán trước lúc lập báo cáo tài chính. ngoại trừ ra cần khoá sổ kế toán trong các ví như kiểm kê hoặc những nếu khác theo quy định của pháp luật.
3. Sửa chữa sổ kế toán:
a. lúc phát hiện sổ kế toán ghi bằng tay sở hữu sai sót thì không được tẩy xoá khiến mất dấu vết thông tin, số liệu ghi sai mà phải sửa chữa theo một trong những phương pháp sau:
+ cách cải chính:
- bí quyết này sử dụng để đính chính các sai sót bằng cách gạch 1 đường thẳng xoá bỏ chỗ ghi sai nhưng vẫn đảm bảo nhìn rõ nội dung sai. Trên chỗ bị xoá bỏ ghi con số hoặc chữ đúng bằng mực thường ở phía trên và cần sở hữu chữ ký của kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán ko kể chỗ sửa. cách này áp dụng cho các trường hợp:
- Sai sót trong diễn giải, không liên quan tới quan hệ đối ứng của các tài khoản;
- Sai sót ko ảnh hưởng đến số tiền tổng cộng.
+ bí quyết ghi số âm (còn gọi bí quyết ghi đỏ):
- cách này dùng để điều chỉnh các sai sót bằng cách: Ghi lại bằng mực đỏ hoặc ghi trong ngoặc đơn bút toán đã ghi sai để huỷ bút toán đã ghi sai. Ghi lại bút toán đúng bằng mực thường để thay thế.
- phương pháp này áp dụng cho các trường hợp:
- Sai về quan hệ đối ứng giữa những tài khoản do định khoản sai đã ghi sổ kế toán mà không thể sửa lại bằng bí quyết cải chính;
- Phát hiện ra sai sót sau lúc đã nộp báo cáo tài chính cho cơ quan với thẩm quyền. Trong giả dụ này được sửa chữa sai sót vào sổ kế toán năm phát hiện ra sai sót theo bí quyết phi hồi tố, hoặc hồi tố theo quy định của Chuẩn mực kế toán số 29 "Thay đổi chính sách kế toán, ước tính kế toán và những sai sót";
- Sai sót trong đó bút toán ở tài khoản đã ghi số tiền nhiều lần hoặc con số ghi sai lớn hơn con số ghi đúng.
lúc sử dụng cách ghi số âm để đính chính chỗ sai thì buộc phải lập 1 "Chứng từ ghi sổ đính chính" do kế toán trưởng (hoặc phụ trách kế toán) ký xác nhận.
+ cách ghi bổ sung:
- phương pháp này áp dụng cho nếu ghi đúng về quan hệ đối ứng tài khoản nhưng số tiền ghi sổ ít hơn số tiền trên chứng từ hoặc là bỏ sót ko cộng đủ số tiền ghi trên chứng từ. Sửa chữa theo bí quyết này bắt buộc lập "Chứng từ ghi sổ bổ sung" để ghi bổ sung bằng mực thường số tiền chênh lệch còn thiếu so mang chứng từ.
b. Sửa chữa trong trường hợp ghi sổ kế toán bằng máy vi tính
- ví như phát hiện sai sót trước khi báo cáo tài chính năm nộp cho cơ quan Nhà nước sở hữu thẩm quyền thì buộc phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán của năm ấy trên máy vi tính;
- trường hợp phát hiện sai sót sau khi báo cáo tài chính năm đã nộp cho cơ quan Nhà nước mang thẩm quyền thì bắt buộc sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót trên máy vi tính và ghi chú vào mẫu cuối của sổ kế toán năm với sai sót;
- những nếu sửa chữa lúc ghi sổ kế toán bằng máy vi tính đều được thực hiện theo "Phương pháp ghi số âm" hoặc "Phương pháp ghi bổ sung".
c. khi báo cáo quyết toán năm được duyệt hoặc khi công việc thanh tra, kiểm tra, kiểm toán kết thúc và đã có ý kiến kết luận chính thức, giả dụ sở hữu quyết định bắt buộc sửa chữa lại số liệu trên báo cáo tài chính liên quan đến số liệu đã ghi sổ kế toán thì đơn vị cần sửa lại sổ kế toán và số dư của những tài khoản kế toán với liên quan theo bí quyết quy định. Việc sửa chữa được thực hiện trực tiếp trên sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót, đồng thời nên ghi chú vào trang cuối (dòng cuối) của sổ kế toán năm trước có sai sót (nếu phát hiện sai sót sau lúc báo cáo tài chính năm đã nộp cho cơ quan Nhà nước sở hữu thẩm quyền) để tiện đối chiếu, kiểm tra.
4. Điều chỉnh sổ kế toán
- ví như doanh nghiệp buộc phải điều chỉnh hồi tố do phát hiện sai sót trọng yếu trong các năm trước theo quy định của Chuẩn mực kế toán số 29 "Thay đổi chính sách kế toán, ước tính kế toán và các sai sót" thì kế toán bắt buộc điều chỉnh số dư đầu năm trên sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết của các tài khoản với liên quan.
>>>Xem thêm: Dịch vụ làm báo cáo thuế
0 nhận xét:
Đăng nhận xét